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소장·부장·차장은 잘못 저장한 현금마감을 수정할 수 있고, 관리자는 삭제할 수 있습니다. 모든 변경은 이력으로 남습니다.
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거래처 · 유종 · 수량을 표시합니다. 기본은 부피수량입니다.
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왼쪽에서 채팅방을 고르거나 + 새 채팅으로 대화를 시작하세요.
직원끼리 만든 방은 대표·관리자도 볼 수 없습니다. 방에 들어간 사람만 그 방 대화를 봅니다.
현장 달력
담당 주유소의 앞으로 들어올 유류, 확정실패, 미환불, 유외상품을 한눈에 봅니다. 매입단가·원가·마진은 표시하지 않습니다.
일월화수목금토
날짜를 누르면 입고 예정·확정실패·미환불·유외상품을 확인할 수 있습니다.
공지 · 안내
주유소별·전체 공지와 업무지시·보고. 채팅은 왼쪽 메뉴의 '채팅'을 쓰세요.
보고
매일 보고와 월말·결제 보고를 한 화면에서 확인하고 처리합니다.
보고 작성
위 요약에서 필요한 보고를 확인하고, 사진·영수증이 필요한 항목만 여기서 제출합니다.주변 주유소 단가
기본 10곳. 이름과 휘발유·경유 가격을 적고 현장 사진을 함께 올립니다.보고 내역
최근 보고와 첨부 원본을 날짜별로 확인합니다.운영보고를 불러오는 중입니다.
마감일지
쓰시던 엑셀 그대로 보고 그대로 내려받습니다.
마감일지를 불러오는 중입니다.
자료함
사진·PDF·엑셀 원본을 보관하고 자동 인식값을 검토·수정합니다.
원본 파일이 있으면 파일을 우선 올리세요. 마감일지는 Excel 원본이 가장 빠르고 정확합니다. 사진은 문서 전체가 들어오게 촬영하고, 날짜·시간·상호/주유소명·금액 또는 수량이 잘리지 않게 해 주세요.
송장·영수증 등 일반 자료는 원본을 확인한 뒤 업무 입력칸에 옮겨 저장합니다. 마감일지는 날짜·주유소가 유효하면 업로드 즉시 확정합니다. 확인 항목이 있어도 값은 먼저 반영하고 목록에 확인 필요로 남기며, 담당 소장·관리자/대표가 나중에 수정할 수 있습니다.
영수증·매입자료는 문서 전체와 날짜/시간, 상호 또는 주유소명, 합계금액이 한 장에 보이게 찍어 주세요.
모서리 4개가 보이게 반듯하게 찍으면 자동으로 회전·기울기·대비를 보정합니다. 중요한 글자가 접히거나 잘리면 인식률이 크게 떨어집니다.선택된 파일 없음
사진·PDF 인식 준비 상태
인식 도구가 준비되지 않아도 원본 파일 업로드는 정상 저장됩니다.
원본 · 인식자료 찾기
최대 62일 범위에서 주유소·종류·상태별로 확인합니다.재고·탱크·발주
주유소를 한 번 선택한 뒤 재고·탱크·발주를 같은 기준으로 관리합니다.
유외상품 전체 현황
최근 확정 마감 기준등록된 재고를 불러오는 중입니다.
입고·판매
수량 변동은 장부에 이력으로 남습니다.입고 원가 확인 대기
현장에서 수량만 먼저 입고한 건입니다. 대표·관리자가 원가를 확정하면 FIFO와 수익분석에 반영됩니다.
최근 입고 정정
소장·부장·차장은 아직 FIFO 판매에 쓰이지 않은 입고의 수량·날짜를 정정할 수 있습니다. 관리자는 사용 전 입고를 삭제할 수 있습니다.탱크 등록
유종이 아직 품목에 없어도 표준 유종을 선택하면 함께 준비됩니다.표준 유종을 선택하면 해당 주유소에 같은 유종 품목이 없을 때 자동으로 등록합니다.
예상 현재고
마지막 실측 + 마감일지 확정 판매 + 오늘 추정으로 지금 탱크량을 추정합니다. 실측을 한 번만 넣으면 이후로는 마감일지로 이어서 계산합니다.불러오는 중…
탱크 현황
장부재고와 탱크 실측 합계를 함께 비교합니다. 차이는 자동 확정하지 않습니다.등록된 탱크를 불러오는 중입니다.
거래처(매입처) 등록
거래처마다 색을 정해두면 달력에서 어느 회사가 얼마나 넣었는지 색으로 바로 구분됩니다.
발주 · 입고
발주·입고예정 권한이 있는 담당자가 업체·날짜·수량을 입력하면 해당 주유소 달력과 대시보드에 바로 표시됩니다.
입고예정 일정은 권한이 있는 담당자가 등록·조율하고 실제 입고 뒤 완료 처리합니다.
품목 등록
유류는 표준 유종을 선택하면 코드·이름·단위가 자동으로 채워집니다.실마진 분석
매입가를 넣으면 실마진이 계산됩니다. 맨 위 매입가 입력에서 입고 건별로 단가를 넣으세요.
주유소별 매입 · 실마진
막대를 누르면 그 주유소 단가 입력만 봅니다매입가 입력
날짜·매입처·수량은 마감일지에서 자동으로 올라옵니다. 매입가만 넣으시면 마진이 계산됩니다.매입단가는 입고(발주)할 때마다 다릅니다. 그래서 기간으로 묶지 않고 입고 건마다 넣습니다. 상단 거래조건은 기본값이며, 실제 저장은 각 행에서 선택한 수량·수송료·금액 기준을 따릅니다. 넣은 단가는 그 입고일 기준으로 선입선출(먼저 들어온 기름부터) 계산에 들어갑니다.
재고 현황
전체 주유소유외상품 재고
안전재고 아래는 빨갛게 표시됩니다마감일지 기준 분석 자료만 올리면 바로 나옵니다 · 확정 전 자료도 포함
매입처별 입고
어느 회사에서 얼마나 받았는지유종별 판매
하루 평균과 이 달 예상주유소별 매입자료
이 달 올라온 매입자료입니다.일자별 판매 추이
하루 막대 하나 · 유종을 위아래로 쌓았습니다. 막대에 마우스를 올리면 자세히 나옵니다.주유소 폴 · 매입 조건 기본값
여기서 정한 것은 기본값입니다. 매입가 입력에서 건마다 다르게 넣을 수 있습니다.가격이 안 맞아 다른 정유사에서 받는 경우가 있어 매입 조건은 건별로 넣습니다. 다만 폴(전속) 정유사는 고정으로 들어오므로 주유소별로 적어두면 매번 고르지 않아도 됩니다.
유종·품목별 실마진
확정 판매액과 FIFO 입고원가 기준외상·선입금·보관증
세 계정을 분리하고 부분 사용과 잔액을 보존합니다.
계정 원장을 불러오는 중입니다.
기본설정
판매단가는 현장에서 수시 변경하고, 탱크·품목·설비처럼 처음 정한 뒤 거의 바뀌지 않는 구조값은 관리자가 관리합니다.
포스 사진에 마감 시각이 안 나와도, 이 시간을 기준으로 시간대별 판매를 계산해 현재 탱크량을 예측합니다. (다음 릴리스에서 예측에 반영)
① 탱크 등록
운영하는 유종의 탱크를 등록합니다. 용량을 넣으면 목표량 80% · 안전재고 20%가 자동 제안됩니다.불러오는 중…
② 유종별 판매단가
마감일지엔 그날 판매가가 있지만, 마진 계산 기준 단가는 여기서 확정합니다. 자동 인식이 아니라 확인 후 저장하는 값입니다.불러오는 중…
③ 유외상품 등록
담배 · 세차 · 첨가제 등. 마감일지엔 유외상품 매출 합계만 나오므로 품목은 여기서 등록합니다.불러오는 중…
④ 단말기 연결
카드 단말기 · 셀프 현금기 · 주유기 · 금고의 실제 연결을 확인합니다. 저장된 번호·연결 대상·적용기간을 아래에서 확인하고 소장·부장·차장도 담당 주유소 연결을 수정·삭제할 수 있습니다.불러오는 중…
관리자 전용 · 전체 초기화
실제 첫 입력 검사용입니다. 현재 로그인 관리자 계정 1개만 남기고 주유소·탱크·단말기·품목·거래처·운영자료·업로드 원본·다른 계정을 모두 비웁니다.설치만 해서는 실행되지 않습니다. 전체 초기화 버튼을 누르면 경고창에서 한 번 더 확인합니다. 실행 직전에 기존 복구 관리에서 바로 선택할 수 있는 전체 백업을 자동 생성한 뒤 초기화합니다. 소스와 DB 스키마, 기존 백업 파일은 삭제하지 않습니다.
삭제 예정 자료를 확인 중입니다.
검토·관리
마감 확정, 원본 교차검증, 근무, 다운로드와 계정을 관리합니다.
조회 기준
원본 양식은 올렸던 마감일지의 시트·병합·수식·인쇄 설정을 유지하고 사이트 값을 날짜별로 채웁니다.
근무
단말기·현금기·주유기 연결 설정
각 저장행에 번호·연결 대상·적용기간·상태를 표시합니다. 기본 목록은 입력한 순서대로 보이며, 필요하면 종류·번호순이나 최근 입력순으로 바꿀 수 있습니다. 수정은 잘못 저장한 행 자체를 고치고, 새 시작일로 연결 저장하면 변경 이력을 나눠 보관할 수 있습니다.
POS·카드·운영자료 교차검증
자료함 목록에 표시된 문서 번호를 연결합니다.
마감 검토
주유소 관리
기본 5곳: 무한대주유소 · 대성주유소 · 대성2주유소 · 대운주유소 · 대륙주유소. 주유소 수 제한 없이 계속 추가할 수 있습니다.
기존 주유소 복제로 새로 만들기 (세종점 등)
원본의 정유사·기본시재·탱크(용량·목표·안전재고)·유종을 복제합니다. 실측·재고·거래는 복제하지 않습니다.
계정 생성
직책 버튼을 누르면 기본 권한이 자동으로 켜집니다. 예외가 있으면 아래에서 권한을 눌러 켜고 끄세요.
담당 주유소
세부 권한
기록
누가 언제 무엇을 했는지 남은 기록입니다. 문제가 생겼을 때만 확인하면 됩니다.
백업 — 자료를 지킵니다
백업 관리
지금 자료와 서버 소스를 파일로 보관하고, 다른 컴퓨터에 자동으로 내려받게 설정합니다. 이 화면에서는 되돌리지 않습니다.
확인 중
최근 자동백업 상태를 확인하고 있습니다.
이 화면의 어떤 버튼도 운영자료를 바꾸지 않습니다. 파일을 만들어 내려받기만 합니다.
한눈에
주유소별 백업 현황
자동백업은 매일 새벽 3시, 로그인할 때도 자동으로 됩니다. 사정상 안 된 주유소가 있으면 여기서 언제부터 안 됐는지 보입니다.
주유소별 백업 상태를 불러오는 중입니다.
지금 한 번
지금 바로 백업 받기
선택한 주유소의 업무자료를 한 파일로 받습니다. 복구·새 버전 설치는 이 화면에 없습니다.
현재 선택 주유소 자료 백업
선택한 주유소의 마감·현금·재고·탱크·원장·사진과 파일 원본 등 업무자료를 한 파일로 받습니다.
프로그램 소스는 포함하지 않습니다. 소장·부장도 담당 주유소 자료를 받을 수 있습니다.
전체 서버 소스 + 데이터 백업
전체 주유소 자료와 현재 프로그램 소스를 각각 내려받을 수 있습니다. 서버 이전이나 장애 복구에 사용할 파일은 따로 보관하세요.
대표·관리자는 한 달에 한 번 이상 현재 전체소스를 외부 PC나 외장하드에도 보관하는 것을 권장합니다.
한 번만 설정
자동 백업 설정
서버 밖의 PC·USB·외장하드로 정기 백업을 받도록 설정합니다. 서버가 고장 나도 되살릴 수 있는 유일한 방법입니다.
이 설정을 안 해두면 되살릴 방법이 없습니다.
서버가 고장 나거나, 해킹을 당하거나, 누가 실수로 지웠을 때를 대비해 다른 컴퓨터에 자동으로 내려받아 두는 기능입니다.
이 컴퓨터의 문서 폴더 안 ‘주유소 자동백업’ 폴더에 저장합니다.
설정을 저장하거나 설치파일을 받으세요. 처음 연결할 때는
DS124900_자동백업_설치.cmd 를 실행하면 됩니다. 압축을 풀거나 번호를 입력할 필요가 없습니다. 다음부터 시간을 바꾸실 때는 위에서 고치고 설정 저장만 누르면 자동으로 적용됩니다.자동 백업이 걸린 컴퓨터
불러오는 중입니다.
복구 — 과거 시점으로 되돌립니다
복구 관리
밖에서 받은 백업파일을 올리거나 새 버전을 설치하고, 고른 시점으로 프로그램·자료를 되돌립니다. 선택한 시점 이후의 운영자료가 바뀔 수 있습니다.
확인 중
복구 가능 여부와 복구 지점을 확인하고 있습니다.
주의서버는 복구 직전에 현재 상태를 자동 백업하고, 실패하면 원래대로 되돌립니다. 그래도 실행 전 아래 3번의 "복구 종류"를 꼭 확인하세요.
1
밖에서 받은 백업파일 올리기 · 새 버전 설치
PC·USB에 보관한 백업 또는 사이트 새 버전 패키지(.zip / .tar.gz)를 올립니다. 올리기만 해서는 아무것도 바뀌지 않습니다 — 아래 목록에 시점으로 등록될 뿐입니다.
검사를 통과한 파일은 아래 복구 시점 목록에 등록됩니다. 그 다음 원하는 시점을 선택해 검증 후 실행합니다.
2
되돌릴 시점 고르기
시점을 고르면 서버가 파일을 확인해 가능한 복구 종류(프로그램만 / 자료 포함 / 전체)를 자동 판단합니다. 먼저 "파일만 미리 검사"로 확인할 수 있습니다.
3
이 시점으로 되돌리기
선택한 복구 종류를 다시 보여주고 확인을 받은 뒤 실행합니다. 실행 중 잠시 접속이 끊길 수 있고, 끝나면 자동으로 상태를 점검합니다.
실행 전 선택한 복구 종류를 꼭 확인하세요.자료 복구는 선택한 시점 이후의 운영자료가 바뀔 수 있습니다. 서버는 복구 직전에 현재 상태를 추가 백업하고 실패 시 원래 상태로 되돌리는 절차를 사용합니다.
복구 시점 정리 오래된 시점을 지워 목록을 짧게 유지합니다
자료가 들어 있는 최근 백업 3개는 되돌릴 수단으로 항상 남겨 두므로 지워지지 않습니다. 복구가 진행 중일 때도 지울 수 없습니다.
참고 · 설치·복구 준비 상태
통신·알림·DB 준비 상태만 점검합니다. 문제가 있어도 복구를 막지는 않습니다.
아침 보고 현황
매일 아침 주유소마다 올리는 현금마감·마감일지·주변 단가·탱크 재고를 한눈에.
불러오는 중…
현금 요약 (이번 달)
내 주유소 아침 보고 올리기
현금마감 (카카오톡 문구 붙여넣기 또는 직접 입력)
월말 재고정산
월말 실제 탱크 실측을 기준으로 환산입고·POS판매와 대조해 공식 재고손익을 확정합니다. 평상시 일반 재고조정과는 별도입니다.
재고관리대장 엑셀 올리기
쓰시던 재고관리대장(유종별 시트)을 그대로 올리시면 월별 손익차이가 아래 표와 연간 손익차이 그래프에 들어갑니다. 전월말 · 당월말(실측) · POS 판매량 · 전표 환산수량을 모두 채운 달만 들어갑니다. 덜 채운 달은 무엇이 빠졌는지 알려드립니다.
카카오톡 재고조정 문구 붙여넣기
주유소·월을 고르고 불러오세요.
연간 손익차이 추이
주변시세
주변 주유소 가격을 넣으면 우리 판매가와 비교해 보여줍니다.
불러오는 중…
주변 단가 입력
지출 · 결제
유외상품 매입·지출 영수증을 쌓아두고, 대표가 매월 4일 일괄 결제합니다.
지출·매입 등록
발주 요청 · 취합
소장이 필요한 물량을 올리면 부장이 업체별로 묶어 발주합니다.
발주 요청 올리기
요청 목록 (취합 대기)
선택한 요청 묶어서 발주
입고(송장) 등록
기름차 도착 시 송장 사진을 찍고 업체·탱크·입고 후 잔량을 넣으면 매입·탱크 실측·채팅 요약이 한 번에 됩니다.
입고 대기 발주 (미출 포함)
유류 매입단가 · 수송료
원가 권한이 있는 대표·관리자가 입력합니다. 매입단가와 수송료를 확정하면 그 입고를 사용한 판매의 FIFO 원가가 다시 계산됩니다. 실제 실마진은 원가·실마진 관리에서 확인합니다.
불러오는 중…
최근 확정 매입 (45일)
세차장
비회원 빠른결제 · 회원 RFID · 충전 · 주유소별 현황을 한 화면에서 관리합니다.
주유소별 오늘 세차 수납
| 주유소 | 전체 | 유료 | 무료 재세차 | 현금 | 카드 | 통장이체 | 회원충전 | 환불 | 회원사용 |
|---|
오늘 거래 기록
오늘 통장이체 목록
통장이체로 결제한 세차만 따로 모아 시간·품목·금액을 확인합니다.
회 남음
처리 완료
세차
기본세차는 선택되어 있습니다. 필요한 옵션만 터치하세요.
오늘0대
기본0대
하부0대
유리막0대
현금0건
카드0건
이체0건
1
세차 선택
기본세차는 자동 선택입니다. 필요한 옵션만 터치하세요.
요금표 보기
현장 업무
무료 재세차0원 · 회원 횟수 차감 없음
| 이름 | 전화번호 | 잔여횟수 | 카드 | 가입일 | 관리 |
|---|
회원 등록
회원 충전
회원 정산 환불
카드 재발급
세차기 집계 입력
바쁠 때 결제 화면을 못 누르고 지나간 세차를 마감 때 숫자로 채워 넣는 자리입니다. 결제 기록은 그대로 두고 나란히 비교만 합니다.빈칸은 저장하지 않습니다. 0대면 0을 적어 주세요. 같은 날·같은 마감 구분으로 다시 저장하면 그 값으로 바뀝니다. 결제 기록은 건드리지 않습니다.
결제 기록과 비교
| 항목 | 오전 | 오후 | 하루 | 기계 합계 | 결제 기록 | 차이 |
|---|
차이가 (+)면 세차기는 돌았는데 결제 화면에 안 올라간 건입니다. (−)면 결제는 올라갔는데 세차기 숫자가 모자란 것이니 확인이 필요합니다.
미전송 보관함
인터넷이 끊긴 동안 이 기기(태블릿·PC) 안에 적어 둔 것입니다. 연결되면 실제로 있었던 시각 순서대로 자동으로 올라갑니다. 같은 건이 두 번 올라가도 서버가 한 건으로 처리합니다.| 실제 시각 | 내용 | 상태 | 사유 |
|---|
‘확인 필요’는 서버가 업무 사유로 거절한 건입니다(예: 이미 등록된 카드). 다시 보내도 같은 답이 오므로 사람이 보고 정해야 합니다.
하드에 파일로 저장
서버로 올라간 것까지 포함해 이 기기에서 처리한 전부를 업무일별 CSV 파일로 남깁니다. 탐색기에서 열리고 엑셀로 바로 볼 수 있습니다. 서버에 문제가 생겨도 이 파일은 그대로 남습니다.폴더 저장은 안드로이드·윈도우 크롬에서 됩니다(USB·SD카드도 고를 수 있습니다). 아이패드·사파리는 폴더 저장이 안 되니 ‘내보내기’ 버튼을 쓰세요. 기기에는 최근 120일치를 남깁니다.
기기에 받아 둔 회원 명단
인터넷이 끊겨도 회원카드를 알아보려면 이 사본이 있어야 합니다. 평소 화면을 열 때 자동으로 새로 받습니다.카드 번호는 받아 두지 않습니다. 서버와 같은 방식의 지문값만 받아서 맞춰 봅니다. 전화번호도 받지 않습니다.
기본세차 조건요금
비회원 기본세차에만 적용합니다. 회원은 기존처럼 1회 차감하며 이 가격표를 사용하지 않습니다.| 조건 | 기본세차 요금 |
|---|
6개 금액은 서로 독립된 값입니다. 10% 같은 비율로 자동계산하지 않습니다. BASIC 서비스의 기존 price 값은 결제 계산에 사용하지 않습니다.
세차 서비스 항목 설정
기본세차는 항목명·사용 여부만 관리하고 가격은 위 조건요금표에서만 관리합니다.| 순서 | 항목명 | 구분 | 가격 | 사용 여부 | 관리 |
|---|
옵션 자동 서비스 설정
예: 유리막을 터치하면 하부세차가 자동으로 무료 포함됩니다. 기본세차는 항상 포함됩니다.1. 기준 옵션
2. 무료 포함 서비스
| 기준 옵션 | 무료 포함 | 관리 |
|---|
회원 충전상품 설정
회원가는 신규가입과 재충전에 동일하게 적용됩니다. 카드는 별도 단말기에서 승인하고 이 시스템에는 결과만 기록합니다.| 순서 | 충전 금액 | 지급횟수 | 사용 여부 | 관리 |
|---|
세차 모드
주유소관리 앱 하나에서 세차 모드로 전환합니다. 세차·현장 달력·중요 알림·채팅만 크게 남기고 다른 업무 화면은 잠급니다.
세차 모드 종료 PIN
PIN을 잊은 경우 현재 로그인 비밀번호로도 세차 모드를 종료할 수 있습니다.
카카오톡 대화 가져오기
단톡방 대화 내보내기(.txt) 내용을 붙여넣으면 현금마감·발주·재고조정을 뽑아냅니다. (1회성 이관용)